致求职者的数据保护通知

 Bystronic 作为一家负责任的企业,特此向申请人提供本数据保护通知 (“通知”),以说明我们如何处理求职者向 Bystronic 发出求职信时,我们所获得的个人数据。

1. 个人相关数据类型:

Bystronic 对您在求职时所提供以下各类个人数据进行处理 (统称为求职数据”)

  • 联系方式:如姓名、住址、电话号码和电子邮箱地址;
  • 有关职业经验及能力的信息:如以往的职业、语言能力、能力评估、评价和评级;
  • 照片 (如果自愿提供)

并未规定要对个人相关敏感数据进行处理;但是如果您向我们提供了个人相关敏感信息,如健康数据,我们也会对这类数据进行处理。

2 . 处理目的、法律依据和结果:

我们为招募、招聘目的处理求职数据,以确定您的能力以及您对于所申请的岗位是否合适 (统称为处理目的”)

Bystronic 在处理求职数据时,以下列法律依据为基础:

  •  按照求职者的意愿签订合同之前的步骤 (DSGVO Art. 6 (1) 条,字母 b)
  • BystronicBystronic 子公司或其他第三方的合理利益,尤其是关于求职管理的合理利益 (DSGVO 6 (1) 条,字母 f)
  • 您所发布的且相关法律允许的同意意见 (DSGVO 6 (1) 条,字母 a )
  • 履行我们所承担的法律义务 (DSGVO 6 (1) 条,字母 c)

此类数据为自愿提供。不提供求职者数据以及敏感的求职者数据,可能影响 Bystronic 对于您的招募流程的管理,并有可能迫使 Bystronic 不能考虑您的申请。

3. 接收方的类别:

Bystronic 将在其人事部门以及其他与该岗位相关的部门处理您的求职者数据。Bystronic 可以为了处理目的,按照以下说明,将您的求职者数据发送至第三方:

  • 企业集团内部: 如果您所申请的职位有所需要,Bystronic 可能会将您的个人数据与企业集团的其他公司进行交换。任何对于您的求职者数据所进行的访问,都仅限于那些需要将这些信息直接用于完成其任务的个体。
  • 发给数据处理方: 特定第三方 (可能隶属于也可能不隶属于本公司) 可获得与您个人有关的数据,以根据需要,按照适当的指令,为处理目的对其进行处理 (“数据处理方”)。数据处理方需遵守合同义务,以在技术和组织方面采取合适的安全措施,保护个人相关数据,且只允许按照指令处理个人相关数据。

4. 保存期限:

与您个人有关的数据将由 Bystronic /或我们的服务商进行保存,并严格局限于符合德国现行法律规定的、履行我们的义务所必需的范围,以及实现收集此类信息的目的所必需的时间。如果在您提出申请后,我们拒绝了您的申请,您的求职数据会保存六个月。在六个月后,您的求职数据将会被删除,除非由于诸如为执行我们的索赔要求,或为对所针对我们的索赔要求进行辩护而提起的诉讼程序,与您个人有关的数据便可能保存更长的时间。如果我们希望将您的数据存入我们的求职者数据库中,会在我们的拒绝信 (通过电子邮件) 中提请您同意。在这种情况下,您的求职数据会根据您的同意而保存一年,以便用于重新求职以及在稍后的时间入职 Bystronic 其他空缺职位的目的。一年后,您的求职数据将被删除。

5. 自动化决策

Bystronic 在与求职有关的工作中不采用自动化决策。

6.  您的权利:

如果您已声明同意我们以特定的方式处理这类信息,您还可以随时撤销这一同意意见,该撤销要求将对未来生效。这类撤销要求不影响撤销同意意见之前所进行处理的合法性。

按照现行德国法律,您可以:(i) 要求访问与您个人有关的数据;(ii) 要求修正与您个人有关的数据;(iii) 要求删除与您个人有关的数据;(iv) 要求对与您个人有关数据的处理进行限制;(v) 要求数据可移植性;(vi) 对与您有关的数据处理提出异议。请注意,根据现行的数据保护国家法律所享有的上述权利可能是有限制的。

(i)  信息权: 您有权要求我们确认是否对涉及您个人的数据进行处理;如果是这种情况,您便有权了解有关这些个人相关数据的信息。信息权包括但不仅限于处理目的、所涉及的个人相关数据类型、已披露或待披露个人相关数据的接收方或接收方类型。但是这并非绝对权利,其他个体的利益有可能会令您的信息权受限。

您有权获得一份作为处理对象的个人数据的副本。如果您申请获得更多副本,我们可根据管理成本,向您索取适当的报酬。

(ii) 修正权: 您有权要求我们修正涉及错误的个人相关数据。鉴于处理目的,所涉人员有权要求将不完整的个人相关数据补充完整包括通过补充性声明。

(iii) 删除权 (“被遗忘权”) 在特定情况下,您有权要求我们立即删除涉及您的个人相关数据,我们则有义务删除这些个人相关数据。

(iv)     处理限制权: 在特定情况下,您有权要求我们限制对于您个人相关数据的处理。在这种情况下,将对相应数据作标记,我们只允许为特定目的对其进行处理 

(v) 数据可移植性权: 在特定情况下,您有权要求以经过整理、一般通行和机器可读的格式,获取您交给我们的个人相关数据;并且您有权将这些数据传递给另一个机构,而不会受到我们的任何阻碍。

如要行使您的权利,请按照以下问题一节中的说明,与我们取得联系。
您还有权向主管的数据保护监督机构进行投诉。

一般数据保护规定第 21 条所规定的异议权

您随时有权以您所处特殊情形为理由,对于以 DSGVO 6 (1) 条,字母 e f 为依据,对与您个人数据所进行的处理提出异议;并可以要求我们不再处理与您个人有关的数据。由于 Bystronic 主要为履行与业务伙伴的合同关系的目的而处理和使用与您的个人相关数据,因此,Bystronic 原则上对于该数据处理拥有合理且级别高于您的异议的利益,除非您的限制要求是与营销活动有关的。

如要行使您的权利,请按照以下问题一节中的说明,与我们取得联系。

7.  问题:

如果您对于本通知或您的权利有任何问题,请与 Bystronic 的数据保护专员/数据保护代表联系:Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Deutschland,可通过以下方式进行联系
gdpr.ch@bystronic.com

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