Уведомление в рамках защиты данных для кандидатов на ту или иную должность

Компания Bystronic предоставляет кандидатам настоящее уведомление в рамках защиты данных (далее «уведомление»), чтобы пояснить свои действия как ответственной стороны относительно обработки персональных данных кандидатов в связи с их обращением в компанию Bystronic.

1. Категории персональных данных

Компания Bystronic обрабатывает следующие категории ваших персональных данных, которые вы предоставили в рамках своей заявки (далее упоминаются под общим названием «данные кандидатов»):

• контактные данные (ФИО, адрес проживания, номер телефона и адрес электронной почты);
  
• информация о вашем профессиональном опыте и навыках, например предыдущие места работы, знание языков, оценка производительности труда, оценки и категории;
  
• фотографии (если предоставляются добровольно).
  

Обработка конфиденциальных персональных данных не предусмотрена; однако, если вы предоставляете нам конфиденциальные персональные данные, например данные о своем здоровье, мы также обрабатываем такие данные.

2. Цели обработки, правовое основание и последствия

Персональные данные кандидатов обрабатываются в целях найма и приема на работу для определения ваших навыков и соответствия той или иной должности (-ям) (далее упоминаются под общим названием «цели обработки»):

В рамках обработки данных кандидатов Bystronic опирается на следующие правовые основания:

• шаги перед заключением договора по запросу кандидата (ст. 6 (1) лит. b DSGVO);
  
• обоснованный интерес Bystronic, дочерних компаний Bystronic или иных третьих лиц, где существует обоснованный интерес, в частности, на обработку данных кандидатов (ст. 6 (1) лит. f DSGVO);
  
• согласие, если оно получено от вас и допустимо согласно действующему законодательству (ст. 6 (1) лит. a DSGVO);
  
• исполнение правовых обязательств, которые мы обязаны выполнять (ст. 6 (1) лит. c DSGVO).
  

Предоставление этих персональных данных является добровольным. Непредоставление персональных данных кандидата и конфиденциальных персональных данных кандидата может помешать Bystronic осуществлять процесс вашего найма на работу и может привести к тому, что Bystronic не будет рассматривать вашу заявку.

3. Категории получателей

Bystronic будет обрабатывать персональные данные из вашей заявки в своем отделе кадров и других отделах, имеющих отношение к трудоустройству. В целях обработки Bystronic может передавать персональные данные из вашей заявки третьей стороне следующим образом:

• Внутри концерна: если это необходимо для рассмотрения вашей заявки на выбранную вами должность, компания Bystronic может передавать ваши персональные данные другим компаниям, входящим в концерн. Любой доступ к вашим персональным данным как кандидата ограничен теми лицами, которым требуется эта информация непосредственно для выполнения своих обязанностей.
  
• Для обработчиков данных: Некоторые третьи лица – как аффилированные, так и не связанные друг с другом стороны – могут получать ваши персональные данные для обработки соответствующей информации, используя соответствующие инструкции для обработки (далее «обработчик данных»»). Обработчик данных обязан соблюдать договорные обязательства по принятию соответствующих технических и организационных мер безопасности с целью защиты персональных данных и может обрабатывать персональные данные только в соответствии с инструкциями.
  

4. Срок хранения

Ваши персональные данные будут храниться Bystronic и/или нашими поставщиками услуг в строго ограниченном, необходимом для выполнения наших обязательств объеме и в течение того времени, которое требуется для достижения целей, для которых осуществлялся сбор такой информации, в соответствии с действующими правилами по защите данных. Если ваша заявка была отклонена, мы храним ваши персональные данные, указанные в заявке, в течение шести месяцев. Через шесть месяцев эти данные будут удалены, если только ваши персональные данные не будут должны храниться дольше, например, из-за предстоящего судебного процесса для выполнения наших требований или для защиты от требований третьих сторон. Если мы захотим включить вас в круг наших потенциальных сотрудников (на будущее), мы попросим ваше согласие в нашем (электронном) письме с отказом. В этом случае персональные данные из вашей заявки будут храниться в течение одного года с целью пересмотра оценки и последующего закрытия других открытых вакансий в компании Bystronic и на основании вашего согласия. Через один год персональные данные из вашей заявки будут удалены.

5. Автоматизированные решения

Bystronic не работает с автоматизированными решениями в рамках рассмотрения заявок.

6. Ваши права

Если вы дали свое согласие на определенные виды обработки, вы можете в любое время отозвать это согласие с действием на будущее. Этот отзыв не оказывает влияния на законность обработки данных до получения нами отзыва вашего согласия.

В соответствии с действующим законодательством по защите данных вы можете требовать: (i) доступа к своим персональным данным; (ii) исправления/дополнения ваших персональных данных; (iii) удаления ваших персональных данных; (iv) ограничения обработки ваших персональных данных; (v) переносимости данных; (vi) запрета на обработку ваших персональных данных. Обратите внимание, что вышеупомянутые права могут быть ограничены в соответствии с применимым и действующим в настоящее время национальным законодательством в области защиты данных.

(i)  Право на информацию: вы имеете право требовать от нас подтверждения обработки соответствующих персональных данных; если это имело место, у вас есть право на получение информации об этих персональных данных. Право на получение информации распространяется, помимо прочего, и на цели обработки, соответствующие категории персональных данных, получателей или категории получателей, которым были раскрыты или еще будут раскрыты персональные данные. Однако, это право не является абсолютным, оно ограничено интересами других лиц.

Вы имеете право на получение копии обрабатываемых персональных данных. За дополнительные запрошенные вами копии мы имеем право взимать соразмерную плату на основании понесенных административных расходов.

(ii) Право на исправление/дополнение данных: вы имеете право требовать от нас исправления тех или иных неправильных персональных данных. Принимая во внимание цели обработки, соответствующее лицо имеет право требовать дополнения неполных персональных данных, в том числе посредством дополнительного заявления.

(iii) Право на удаление («право на забвение»): при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас незамедлительного удаления соответствующих персональных данных, и в этом случае мы будем обязаны удалить эти данные.

(iv)     Право на ограничение обработки: при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас ограничения обработки ваших персональных данных. В этом случае соответствующие данные маркируются и могут использоваться нами только для определенных целей.

(v) Право на переносимость данных: при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас получения соответствующих персональных данных, предоставленных вами, в структурированном, общепринятом и пригодном для машинного считывания формате; наряду с этим вы также имеете право на передачу этих данных другой организации/субъекту без какого-либо воспрепятствования с нашей стороны.

Чтобы реализовать свои права, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Вопросы» ниже. 
Вы также имеете право подать жалобу в компетентный орган по надзору за защитой данных.

Право на подачу возражения против обработки персональных данных согласно ст. 21 «Общего предписания по защите данных»

По причинам, возникшим вследствие особой ситуации, у вас есть право в любое время заявить возражение относительно обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании ст. 6 (1) лит. e и f DSGVO; вы можете потребовать от нас больше не обрабатывать ваши персональные данные. Поскольку Bystronic обрабатывает и использует ваши персональные данные преимущественно с целью исполнения договорных обязательств с вами, наша компания, как правило, имеет обоснованный интерес к обработке данных, приоритет которого выше вашего требования об ограничении.

Чтобы реализовать свои права, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Вопросы» ниже.

7. Обратная связь

В случае вопросов относительно настоящего уведомления или ваших прав обращайтесь к уполномоченному по защите данных/представителю по вопросам защиты данных компании Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Deutschland, адрес электронной почты:
  gdpr.ch@bystronic.com.